在广东礼品盒厂家都有这么一个职位:"印刷跟单员"，所谓的印刷跟单人员即指的是印刷品订单生产任务的跟进。印刷跟单是一个需要耐心和责任心的职位，在广东礼品盒厂家行业里，印刷跟单人员主要做的是，合同签订、印刷看样、后工序制作、质量监控、送货、收款等职责。那我们就从订单开始说吧。
一：广东礼品盒厂家订单签合同时，要在合同上注明：产品样式、成品尺寸、印刷方式（四色、专色或单色）、产品数量、产品用纸（封面用纸和内页用纸）、P数（页码数）、封面是否覆膜，有无其他特殊工艺，还有装订方式（骑马钉、胶装和锁线胶装与精装等等）。如是包装类，须注明彩箱还是普箱，有无提手，有无内衬、瓦楞纸类型，面纸类型，粘或者是打钉。精装盒的话还需注明，用中纤板还是工业纸板，裱特种纸或铜版纸，裱丝还是裱皮，盒内是泡沫还是吸塑、有没有绸布或绒布。这些写清楚后，还需填上产品单价和收款方式，制作周期与送货方式，然后双方确认签字OK!
签订合同后广东礼品盒厂家业务员需按合同要求打样。样打好后送到客户公司给客户签样，签样时业务员需注意，数码样与印刷品是有一定的差别的，因为打数码与印刷的原理是不一样的，印刷出来的结果是有一定的色差的，但色差不是很大。这一点一定要给客户解释清楚，然后请客户签样确认。如果客户要求要到厂区签样印刷，那么要在上机前一小时左右，通知客户签样印刷。
三：后工序制作
后工序制作也就是广东礼品盒厂家印刷下机后要做的一些事。画册印刷下机后首先是封面覆膜，然后装订。如果是包装下机后首先也是覆膜然后裱瓦，模切，粘合或打钉。
四：质量监督与送货
在制作的同事业务员还要层层把关，监督每一道工序，一旦发现质量问题马上通知生产主管尽快解决，以免后患。制作完后按客户要求打包送货。